• Secteur d'activité : Pâte et papier
• Type d'emploi : Permanent - Temps plein
• Ville : Montréal

SOMMAIRE :

Le Chef de flotte et entretien bâtiment se chargera de diriger les activités liées à l'entretien général, à la réparation et à l'apparence des installations, des systèmes de réfrigération, du parc automobile, des terrains extérieurs, des bureaux, de la sécurité, de l'équipement industriel motorisé, y compris l'équipement de manutention, ainsi que de la gestion des fournisseurs tiers. Les responsabilités comprennent, entre autres, la gestion des dépenses, le respect des réglementations gouvernementales, la garantie de la sûreté et de la sécurité du bâtiment, de son contenu et des personnes, ainsi que la gestion et l'orientation du personnel chargé de l'entretien du parc automobile et des installations.

RESPONSABILITÉS:

• Gère le travail quotidien et la sécurité des collaborateurs chargés des bâtiments, des terrains, de l'assainissement, de l'entretien et de la réparation du parc automobile, des systèmes de réfrigération, de l'équipement industriel motorisé et de la sécurité.
• Gérer les heures de travail et les fournitures consommables dans le respect du budget.  Préparer les horaires de travail, y compris les jours de travail supplémentaires et les équipes, selon les besoins.
• Coordonner les interventions d'urgence ou les activités de gestion de crise, établir et maintenir des liens avec les services locaux de gestion des urgences et d'autres entités afin de faciliter l'élaboration de plans et la coordination des efforts d'intervention, et assister le responsable de la sécurité dans le cadre d'initiatives de formation.
• Gérer la sélection, l'achat, l'utilisation et l'inventaire appropriés des actifs de l'entreprise pour soutenir les départements du parc automobile et des installations.  Coordonner avec d'autres services, si nécessaire, les mises à niveau et les réparations afin qu'elles soient effectuées de manière efficace et efficiente.
• Développer des relations d'affaires afin d'assurer la communication et l'efficacité des opérations avec les fournisseurs tiers, y compris, mais sans s'y limiter, la conciergerie, les services de lutte contre les nuisibles, la sécurité, les sous-traitants externes, le parc automobile et l'entretien des installations.  Tenir à jour les certificats d'assurance et les accords de non-responsabilité pour tous les fournisseurs sous contrat.
• Collaborer avec le directeur du parc automobile et de l'entretien des installations pour préparer le budget, les plans de rentabilité et les demandes d'investissement, le cas échéant.  Évaluer les mesures et ajuster les activités afin d'atteindre ou de dépasser les attentes en matière de performances.
• Proposer des idées d'efficacité, des mesures de réduction des coûts et contribuer à la mise en œuvre des changements au sein de la flotte et de l'entretien des installations, de l'équipement industriel de puissance et de la sécurité.
• Collabore avec le directeur de l'entretien du parc automobile et des installations pour établir des programmes d'entretien préventif pour tous les systèmes, équipements et bâtiments, notamment : le système de réfrigération à l'ammoniac, les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, les systèmes de protection contre les incendies et de sécurité, la gestion de l'électricité et de l'énergie, les portes de quai/systèmes de plaques de quai, les équipements industriels de puissance, les composants des bâtiments (toit, sols/murs intérieurs et extérieurs, portes, surfaces pavées et aménagement paysager).
• Gérer les priorités, assigner et contrôler les projets relatifs au parc automobile et aux installations afin d'en assurer la qualité et l'achèvement dans les délais.  Utiliser un logiciel de suivi de la maintenance (GMAO) pour la gestion des tâches.
• Effectuer des audits en veillant à ce que toutes les inspections et tous les documents requis soient remplis avec précision (y compris, mais sans s'y limiter, les documents relatifs à la sécurité alimentaire, les dossiers de contrôle technique, l'eRSM, etc.
• Entretenir les relations avec les collaborateurs en organisant régulièrement des réunions de service ou des réunions préalables à la prise de poste ; maintenir une interaction permanente ; maintenir des canaux de communication ouverts avec les collaborateurs en répondant à leurs questions et en leur expliquant les politiques et les procédures ; surveiller le moral des collaborateurs ; soumettre des idées pour améliorer l'engagement et l'habilitation des collaborateurs, et y répondre.
• Interpréter, former et appliquer systématiquement les politiques et procédures de l'entreprise.
• Coordonne les efforts avec le service de sécurité pour contribuer à la formation, à l'observation des collaborateurs, à la mise à jour des méthodes de travail préférées, à la réalisation d'enquêtes sur les accidents pour en déterminer les causes profondes et aux inspections de sécurité de routine.  Recommander des mesures disciplinaires et/ou des modifications de comportement, le cas échéant.
• Effectuer les tâches des associés supervisés et d'autres tâches connexes, le cas échéant.
• Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des re certifications de l'équipement commercial et à la conformité du MOT. 
• Se conformer aux organismes de réglementation locaux, provinciaux et fédéraux (c.-à-d. SST, etc.).
• Participer au programme d'astreinte du département, tel que désigné.
• Répondre aux situations d'urgence pour assurer la sécurité des employés et des installations.
• Respecter les politiques et les procédures de l'organisation et du service des installations, notamment en ce qui concerne la tenue vestimentaire, l'hygiène et l'assiduité.
• Interagir efficacement, établir des relations et faire preuve d'un haut niveau de coopération.
• Assumer la responsabilité de l'exactitude des fiches de présence, des approbations et de la programmation des rapports directs.
• Responsable du respect de l'ensemble des politiques et des procédures opérationnelles normalisées (POS) du programme de sécurité alimentaire de la compagnie, spécifiques au rôle assigné.
• Aider le responsable du programme de sécurité alimentaire à garantir la conformité au programme de sécurité alimentaire de la compagnie, ce qui permet de se conformer à la certification d'une tierce partie et aux exigences des clients.
• Comprend que son rôle est essentiel dans la création d'une organisation sûre ayant un impact minimal sur l'environnement et la valeur que cela apporte à l'organisation.
• Est disposé à stimuler les performances en matière d'environnement, de santé et de sécurité en donnant l'exemple et en tenant son équipe responsable du respect des programmes, des politiques et des exigences en matière d'environnement, de santé et de sécurité.
• Favoriser, défendre et adopter une culture d'intégration
• Développer et soutenir les talents les plus performants par le biais de pratiques de recrutement, de planification, d'accompagnement des performances et de gestion des carrières.
• Faciliter l'établissement d'objectifs de performance clairs ; veiller à ce que les objectifs de performance s'adaptent à l'évolution des exigences de l'entreprise ; identifier et gérer les travailleurs non performants de manière équitable et opportune ; identifier et récompenser les meilleures performances ; établir un lien entre la rémunération et les performances par le biais de programmes de base, d'incitation et de reconnaissance.
• Se présenter de manière à faire preuve de maturité, de professionnalisme, de confiance et d'intégrité
• Communiquer largement et fréquemment la vision, l'orientation, les objectifs, les performances par rapport au plan, les changements et les attentes de l'entreprise en participant à des réunions de service, à des réunions individuelles et à des conversations informelles avec les associés.

PROFIL :

• La maîtrise de l'anglais est obligatoire
• Deux ans d'expérience en matière de leadership ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience connexe.
• Cinq ans d'expérience dans le domaine de l'entretien ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience connexe (préféré)
• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'enseignement général (GED) ;
• Une école de commerce ou l'équivalent est préférable
• Niveau 1 (certification des opérateurs de réfrigération de préférence) Certification d'exploitation de l'ammoniac requise, ou doit être obtenue dans les 6 mois suivant l'embauche et réussie au premier essai comme condition d'embauche.
• Certificat en moteurs diesel, systèmes électriques, hydrauliques, pneumatiques et de freinage de préférence.
• Certificat en commerce/mécanique de flotte de préférence.
• Le candidat doit posséder un permis de conduire provincial valide et fournir une preuve d'assurance responsabilité civile conforme aux normes de l'entreprise.
• Certains déplacements peuvent être nécessaires (jusqu'à 10 %).