• Secteur d'activité : Pâte et papier
• Type d'emploi : Permanent - Temps plein
• Ville : Montréal

SOMMAIRE :

Le titulaire agit comme conseiller au sein de l’équipe rémunération globale et supporte de façon autonome les multiples programmes d’avantages sociaux (Canada et États-Unis) et leur diffusion à l’ensemble des employés, supporte les administrateurs divisionnaires, participe à la gestion de l’invalidité pour des cas complexes, prend en charge la formation des nouveaux administrateurs et participe à l’harmonisation des pratiques.

Le/La Spécialiste, avantages sociaux relève du Gestionnaire, Avantages sociaux. Le Spécialiste travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur, Avantages sociaux et les partenaires d’affaires, Ressources humaines.

RESPONSABILITÉS:

• S’assurer de la conformité de l’administration des régimes de retraite et assurances collectives;
• Effectuer des suivis réguliers avec les différents fournisseurs de services
• Implanter et assurer un processus d’audit des données
• Prendre en charge l’implantation de tous changements requis suite aux renouvellements des conventions collectives (modifications aux polices d’assurances, régimes de retraite et systèmes)
• Donner les directives et assurer la configuration des éléments des avantages sociaux dans les systèmes de paie
• Préparer divers dossiers pour fins d’analyse (vérification des données, analyse d’impact lors de changement aux divers plans)
• Participer activement à toutes les communications aux employés au sujet des avantages sociaux (campagne de promotion, information aux employés, etc.)
• Participer activement à la documentation et l’amélioration continue des processus et à la gestion du changement
• Préparer la facturation mensuelle d’assurances collectives, transmettre aux services comptables et concilier les paiements
• Assurer le suivi avec l’assureur de la gestion proactive des dossiers d’invalidité et pour les cas complexes travailler de concert avec les partenaires d’affaires, Ressources humaines des divisions pour la résolution des dossiers
• Prendre en charge les changements reliés aux renouvellements annuels (planification, communication, mise en place, changement de primes) incluant les tests des systèmes.
• Valider et approuver les paiements de réclamations d’assurance-vie et prestations consécutives aux décès
• Préparer et coordonner les dépôts des formulaires gouvernementaux
• Suivre le versement des cotisations aux régimes de retraite et mettre à jour les instructions de versement
• Préparer et concilier les rapports financiers des régimes de retraite
• Agir comme coordonnateur des comités de retraite
  o Préparation du matériel
  o Rédiger les procès-verbaux
  o Coordonner et participer aux réunions
  o Communiquer avec les membres des comités de retraite
  o Préparer les rapports d’activités trimestriels
  o Faire les suivis
  

PROFIL :

• Baccalauréat en administration, comptabilité ou gestion des ressources humaines
• Minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans l’administration, la communication et l’amélioration continue des programmes d’avantages sociaux
• Expérience démontrée en grande entreprise et ou multiple entreprise, en révision de processus de gestion de programmes d’avantages sociaux, en gestion de l’invalidité et en harmonisation de pratiques RH/paie
• Solides connaissances des principes de l’assurance collective et des régimes de retraite à prestations déterminées et à cotisation déterminée
• Expérience américaine dans les dossiers d’assurances collectives, 401K et des pratiques américaines etc. (un atout)
• Bilinguisme français et anglais à l’oral et à l’écrit est essentiel
• Solides compétences en informatique (Word, Excel avancé, PowerPoint et Outlook)
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement à volume élevé et à respecter les échéances établies
• Grande capacité à travailler de façon autonome
• Solides compétences analytiques et identification des solutions
• Apte à résoudre des problèmes
• Être organisé et fiable, démontrer de la rigueur, avoir le souci du détail
• Aptitude à travailler en équipe, gérer les priorités
• Aptitude pour la communication orale et écrite, être orienté service à la clientèle, entretenir de bonnes relations interpersonnelles